Kontor- og samarbeidsplattformen Nextcloud seiler opp som et brennhett alternativ til de mer etablerte løsningene fra “big tech”.

Hvordan fungerer løsningen i praksis? Og passer den for alle?

Jeg har gjort meg en hel del erfaringer etter å ha benyttet løsningen daglig i ett års tid.

Kontroll på data

Det er skrevet og ment mye om digital suverenitet i det siste. Stadig flere offentlige aktører og bedrifter ser nødvendigheten av å få kontroll på sine egne data - og å være uavhengig av “big tech” - de amerikanske tek-selskapene.

Enkelt kan det ikke sies å være å bryte ut av big tech sitt nett, men alternativene blir stadig flere og bedre. En av de absolutt mest komplette løsningene og alternative er altså Nextcloud.

Kort fortalt er Nextcloud en kontor- og samarbeidspakke som inneholder det meste en organisasjon trenger for å samhandle: Fil-lagring, deling, kalender og møteverktøy. Plattformen er utviklet i Tyskland og baserer seg på åpen kildekode.

Det er mange likheter mellom Nextcloud og tjenester som Office365 og Google Workspace og spesielt vil de nok dem som er vant til Microsoft-verdenen kjenne seg godt igjen. Dog er fortsatt selve designopplevelse (UX/UI) noe bak det som anses som siste skriv, og minner kanskje litt om Office-pakken for 10 års tid siden.

Selve løsningen kan du “hoste” selv, på dine egne maskiner, eller du kan leie serverplass der du måtte ønske. For de fleste er nok sistnevnte det enkleste og mest aktuelle.

En stilig funksjon med Nextcloud er at du kan kjøre løsningen på ditt eget domene. Dermed kan du for eksempel ha adresse nxt.dinbedrift.no foran alle lenker som går til filer, møter og andre ting du deler.

Prismessig er det mye å hente på å kaste ut bigtech. Nextcloud er jo åpen kildekode og sånn sett gratis. Det vil si “gratis” - for du må jo også ha et sted å kjøre løsningen (hosting) og kanskje trenger du også litt installasjonshjelp og support underveis.

Den største kostnaden er nok likevel forbundet med å lære seg en ny plattform, og her vet jeg av erfaring at mange er skeptiske. Kanskje med god grunn, for har du benyttet Office-pakken eller Google-verktøyene de siste 20 årene, sitter det rimelig godt i fingrene.

Stegvis overgang

En mulig tilnærming er å teste deler av Nextcloud-pakken uten å gå all in. Eksempelvis fil-lagringen. Det kan også være smart at noen få i organisasjonen tester ut løsningen før man beslutter en fullskala overgang.

Rent teknisk har løsningen fungert godt for min del, men noen mindre hosteanfall, som leverandøren (se under) har fikset på svært kort tid.

En ulempe for mange vil være dette med e-posthåndtering. Her er ikke Nextcloud helt på ballen. En skikkelig god e-postklient er ikke en del av pakken, og brukere henvises til for eksempel Thunderbird eller fortsatt bruk av klientene fra big tech. Protonmail har også seilet opp som en aktuell leverandør av epost i det siste.

For min egen del har jeg brukt Betterbird de siste månedene, samt eM Client. Førstnevnte er en versjon av Thunderbird, visstnok mer optimalisert, som jeg synes fungerer veldig godt. En ulempe for begge disse verktøyene er dog integrasjon mot digitale møter via Nextcloud Talk. Her har jeg kontet en del og ikke blitt helt klok. Det gjenstår noe før det er sømløse koblinger mellom denne typen verktøy.

En stor takk rettes til superfolkene i WP-Hosting, som lar meg leke og teste så mye jeg bare orker på deres komplette Nextcloud-løsning. WP-Hosting er en av svært få aktører her til lands som tilbyr denne kontorpakken i en ferdig oppsatt og driftet versjon - på servere i Norden. I tillegg har de helt fantastisk service!

Det fulle og hele innlegget kommer snart, men så lenge, ta en titt på denne tidligere bloggposten på Håvard Røstes private blogg, www.roste.no.